Rentrées des élèves de formation initiale : cohésion, management et enjeux écologiques au programme

Jeu de piste

Avec l’aide de la société Teams Connect, les équipes pédagogiques ont proposé un jeu de piste aux élèves de la promotion 2023-2024. L’objectif était de leur faire découvrir les locaux de façon ludique, et de rencontrer les personnels qu’ils côtoieront régulièrement au cours de leur scolarité (départements de la formation initiale, des stages, du parcours professionnel de l'agent et de l'élève, les ressources humaines et le centre de ressources documentaires).

Les énigmes complexes ont ajouté au défi, qui a été bien apprécié des élèves.

Préparation au stage

Afin de préparer leur départ en stage, les élèves ont suivi un module de préparation qui incluait des :

• conférences de professionnels,
• témoignages et retours d'expérience sur les stages d'élèves de la promotion précédente,
• informations pratiques.

Réseau social

Il a été demandé aux élèves de remplir, individuellement, une fiche « d’identité ». Ces dernières étaient ensuite affichées sur un tableau. L'exercice consistait à prendre connaissance des informations de chacune et chacun, mais également relever les similitudes et tracer des liens entre les fiches.

Cohésion

Cette activité s’est déroulée en 3 parties, par tables de 10 élèves, avec un changement de table entre chaque activité pour permettre de rencontrer un maximum de personnes.

Les élèves ont répondu à des questions les poussant à échanger, partager leur expérience, leur vécu et apprendre à mieux se connaître :

• Exprimez vous en 1 minutes au sujet de la phrase tirée au sort. Par exemple : À quand remonte la dernière fois où vous avez fait quelque chose pour la première fois ? Pourquoi avez-vous choisi le service public ?
• Autour de cette table, qu’êtes vous le seul à avoir fait ?
• Quels sont les points communs que vous partagez à cette table, mais que les autres tables ne partagent pas ? (les élèves complétaient la liste de leur table sur un Framapad puis un débriefing était organisé en plénière).

La première journée introductive aux ateliers managériaux a été consacrée à l’intelligence émotionnelle– mère de toutes les compétences comportementales. L’objectif était de mieux connaitre et mieux maitriser les différentes émotions qui guident le comportement du « manager » et du « managé » pour améliorer certains savoirs-être dans les différentes dimensions du management (le management de personne, le management d'équipe, conduite du changement). Les élèves ont ensuite participé aux ateliers managériaux plus opérationnels avec des cas pratiques et jeux de rôles.

La journée sur l’intelligence émotionnelle a permis de poser les fondements et d’introduire les quatre ateliers managériaux opérationnels.

L’atelier « Management d’équipe et Leadership » a porté sur la problématique du manque de motivation, le désengagement et la perte de sens dans une équipe, ainsi que sur les leviers qu’un manager peut actionner dans cette situation.

Lors de l’atelier « Mener un entretien avec un agent dans un contexte sensible », les élèves ont été confrontés à une situation de réorganisation et un transfert de missions entre administrations. Les élèves étaient placés dans le rôle du chef du bureau qui devait mener des entretiens et accompagner son équipe lors de ce difficile changement.

L’atelier « Evaluer un collaborateur » a permis aux élèves de pratiquer le « feed-back », d’apprendre à réaliser un bilan d’activité professionnelle, à écouter et à tenir compte des biais qui peuvent influencer leur objectivité.

Par l’analyse des situations professionnelles potentiellement conflictuelles ou conflictuelles, l'atelier « Résoudre les conflits et arbitrer » avait pour objectif d’apprendre à anticiper l’arrivée des tensions dans une équipe et, une fois le conflit installé, savoir quelle attitude et quels réflexes adopter en tant que manager.